3 administrativa assistenter till Östra Skolområdet

Arbetsplatsen
Linköping är med sina 144 000 invånare Sveriges femte största kommun. Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.

Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare.

Arbetsuppgifter
Linköpings kommuns kommunala verksamhet inom förskola och grundskola är indelad i geografiska områden. I Östra skolområdet ingår Kungsberget, Tannefors, Tallboda, Ekängen, Linghem, Bankekind, Askeby, Örtomta, Gistad och Vårdsberg.

I området finns sex expeditioner där sammanlagt nio administrativa assistenter arbetar. På grund av kommande pensionsavgångar behöver vi nu förstärka gruppen med 3 assistenter med placering i området. Det innebär att arbetet kommer att vara på mer än en av skolorna. Vi satsar rejält på kompetensutveckling och nätverkande för assistentgruppen så det är en expansiv och intressant arbetsgrupp som ni kommer till och ni förväntas bidra till utformningen av administratörsrollen.

Administratörsuppdraget består av att stötta i kärnverksamheten, vara rektorns högra hand, ekonomi och personaladministration. Arbetet innebär många kontaktytor med flera olika grupper, skolpersonal, elever och allmänheten. Det ingår även dokumenthantering i tjänsten. De administrativa system som i dagsläget används är Agresso/EFH, Heroma, Extens och diarieföringssystemet W3D3.

Kvalifikationer

• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa sina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
• högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot personal- och arbetsvetenskap, ekonomi eller likvärdig kompetens

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.

Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Övrigt
Urvalsarbetet kommer att ske fortlöpande och påbörjas innan ansökningstidens slut.

Om du har frågor gällande din ansökan eller förfarandet kontakta personalsekreterare Yvonne Gustafsson, 013-26 38 18.

För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).

Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Tillträde: Tillträde: Snarast
Antal platser: 3

» Läs mer om arbetsgivaren här

Ansökan
Ansök via "Ansök om tjänsten" nedan i annonsen.
Arbetsgivarens referensnummer:
A138385
Sista ansökningsdatum:
2010-09-18

Kontaktpersoner
Camilla Mathiessen Almström - Adm Ass
0730-83 38 14

Yvonne Gustafsson - Personalsekreterare
013-26 38 18

Maria Carlegrim - Ekonom
013-26 38 24

Fackliga representater:
Britt-Marie Sandström - SKTF
013 - 20 78 51

Ange i Din ansökan att Du såg annonsen på skoljobb.se