Stockholms stad Utbildningsförvaltningen jobb Administratör till gymnasieavdelningen

Observera att sista ansökningsdag har passerat

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du ett efterfrågat stöd till hela enheten i administrativa frågor. Bland annat sköter du personaladministration, skriver anställningsavtal och bemannar vår reception.

På enheten erbjuder vi studie- och yrkesvägledning till ungdomar som söker gymnasieskola. Du är den person som de först möter och ett bra bemötande av ungdomarna är centralt och viktigt.

Du kommer även att ha IT- och telefonistöd till kollegorna i enklare ärenden. Du sköter beställningar, fakturor samt utför viss internkontroll. I arbetet ingår även att vara behjälplig vid möten med att skriva minnesanteckningar, boka lokaler och andra praktiska frågor

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens och en relevant vidareutbildning med inriktning mot administrativa arbetsuppgifter. God datorvana är en förutsättning. Erfarenhet av att arbeta i stadens administrativa system, t ex Agresso, BER och Lisa självservice är meriterande.

För att trivas och lyckas i tjänsten krävs det att du är en handlingskraftig person med öga för detaljer och att du tycker om att hjälpa till där du behövs. Du är trygg i din yrkesroll med god förmåga att självständigt strukturera och planera ditt arbete.

Du som söker är initiativtagande och är en sammanhållande kraft som trivs med att samarbeta och som kommunicerar väl i både skrift och tal. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad eller annan offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har kunskap om verksamhetsområdet utbildning samt har erfarenhet av att arbeta med och i projekt, till exempel ESF-projekt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Referensnummer 2017/7713

Kontakt
Catharina Sackemark Larsson, 08-50833929

Facklig företrädare
Behiye Arikan, Vision, 076-12 40 782
Tibor Muhi, SACO, 070-090 44 48

Sista ansökningsdag 2017-11-28
Utbildningskrav Gymnasium

Ange i Din ansökan att Du såg annonsen på skoljobb.se

Senast publicerad eller uppdaterad 2017-11-14

Observera att sista ansökningsdag har passerat


Nyckelord: Administrativa tjänster, Förskola, Grundskola, Gymnasieskola

Dela med dig av "Administratör till gymnasieavdelningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen" till dina vänner:

Jobbet har sparats under Mina jobb 12 lediga jobb fördelat på 12 annonser

Arbetsgivarens övriga jobb

Vik. Lärare mot mellanstadiet, åk 4, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-01-15

Lärare till introduktionsprogram, matematik GR/GY, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Välkommen...
2018-01-15

Biträdande rektor åk 4-6, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Fruängens...
2018-01-15

Specialpedagog, matematik GR/GY, till sjukhusskolan inom ESS-gymnasiet, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Välkommen...
2018-01-15

Lärare till Enbacksskolan åk 7-9, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-01-15

Specialpedagog, matematik GR/GY, till sjukhusskolan inom ESS-gymnasiet, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Välkommen...
2018-01-15

Blackebergsskolan söker lärare i fritidshem/fritidspedagog, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Med Stockholms stad som...
2018-01-15

Vi söker en engagerad elevassistent till vår grundsärskola, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-01-15

Fritidspedagog/lärare mot fritidshem sökes till Eiraskolan, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Eiraskolan...
2018-01-15

Biträdande rektor sökes till Hagsätra och Ormkärrs skolenheter, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Hagsätra-...
2017-12-21

Speciallärare i Svenska till Södermalm, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Med Stockholms stad som...
2017-12-21

Lärare åk 1-3, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2017-12-21
Motala kommunMotala kommunSkoljobb.se