Katedralskolan söker administrativ assistent till rektorsexpeditionen

Arbetsplatsen
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel.

Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Det är en spännande organisation att arbeta inom, där jämställdhet, mångfald och respekt för allas lika värde är en självklarhet. Det finns många anledningar att välja oss som arbetsgivare. Framför allt erbjuder vi stora möjligheter för dig att utvecklas, både i din yrkesroll och som individ. Linköpings kommun är också en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang! Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Arbetsuppgifter
Katedralskolan är en av Sveriges äldsta gymnasieskolor. Utbildning och utveckling är våra honnörsord. För oss är helhetstänkande och samverkan över program- och ämnesgränser viktigt. Skolan har drygt 1100 elever.

Katedralskolan har Ekonomiprogrammet, Humanistiska programmet, International Baccalaureate, Naturvetenskapsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet.

Administratörsuppdraget består av informationsansvar inom verksamheten, dvs mot elever, medarbetare och mot allmänheten med hjälp av IT, elevadministration samt övriga på en rektorsexpedition förekommande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• informationsansvar inom verksamheten och mot allmänheten med bl a IT-verktyg
• ansvar för expeditionsservice
• informationsmaterial inför skolstart och skolslut
• post- och diariehantering
• elevadministration avseende bl a Naturvetenskapliga programmet och utbytesstudenter
• prövningar

Kvalifikationer
Utbildning: Gymnasieexamen eller motsvarande.
Erfarenhet: Erfarenhet av arbete med IT-information är nödvändig
Kunskap: Office-paket, goda språkkunskaper i svenska och engelska

Personen vi söker:

• är självständig och tar ansvar för sin uppgift
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt
• har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar producerar egna dokument av hög kvalitet
• drivs av en egen vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten och för allmänheten

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.

Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Läs mer om Linköpings kommun här »

Övrigt
Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).

Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde 2012-10-01 eller enligt överenskommelse.
Antal platser: 1

Ansökan
Ansök via "Ansök om tjänsten" nedan i annonsen.
Arbetsgivarens referensnummer:
A289354
Sista ansökningsdatum:
2012-09-13

Kontaktpersoner
Monica Nilsson - Rektor
013-20 75 00

Britt-Marie Andersson -Gymnasiechef
013-20 75 00

Anna Steiner Ekström - HR-konsult
013-20 75 00

Ange i Din ansökan att Du såg annonsen på skoljobb.se