Stockholms stad Utbildningsförvaltningen jobb Vi söker en registrator med ansvar för GDPR-frågor

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.

Enheten för arkiv och registratur är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I uppdraget ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.

Arbetsbeskrivning
Hos oss jobbar vi med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter såväl inom förvaltningen som med allmänhet och media.

Registraturen är bemannad med en samordnare/dokumentcontroller och sju registratorer. En av våra registratorer går i pension och vi söker nu en ny registrator. I dina arbetsuppgifter som registrator ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar samt att ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du ska på begäran lämna ut allmänna handlingar och i förekommande fall göra sekretessbedömningar.

Under 2019 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Övergången till eDok kommer att medföra förändrad roll för registratorn vilket ställer krav på god förmåga att samarbeta med arkivarier och handläggare för att ge stöd samt utveckla rutiner och arbetssätt. Du kommer att hålla utbildningar i diarieföring för handläggare.

I tjänsten ingår också att ansvara för registret för anmälningar om hantering av personuppgifter från verksamheterna. Du ska granska och göra juridiska bedömningar av anmälningarna utifrån GDPR. Som systemstöd finns Draft-it.

Du kommer även att vara GDPR-kontaktombud för personal och kompetensförsörjningsavdelningen vilket innebär att du informerar, ger stöd och råd till avdelningens medarbetare. Du kommer arbeta nära dataskyddsombudet som har huvudansvar för GDPR.

Kvalifikationer
Vi ser att du har:

Högskoleutbildning för registratorer, arkiv- och informationsvetenskap eller annan som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Vana att arbeta med informationshantering, t.ex. som registrator eller arkivarie
God kunskap om offentlighetslagstiftning och PuL
Mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
Vi ser gärna att du har:

Kunskaper om GDPR
Erfarenhet av förberedelsearbete med GDPR, arbetat som PuL-ombud och med sekretessfrågor
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
Vid intervju kommer vi lägga stort vikt vid följande kompetenser:
Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Planerar, prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstagande och visar omdöme vid uttalande, agerande och beslut.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Referensnummer 2018/830

Kontakt
Annika Havås, Enhetschef , 08-508 33 841
Linda Gustavsson, HR-konsult , 08-508 11 740

Facklig företrädare
Arikan Behiye, Vision, 08-50840782, behiye.arikan@stockholm.se
Camilla Grön, DIK, 08-466 24 00, camilla.gron@dik.se

Sista ansökningsdag 2018-02-26

Ange i Din ansökan att Du såg annonsen på skoljobb.se

Senast publicerad eller uppdaterad 2018-02-13




Nyckelord: Administrativa tjänster, Förskola, Grundskola, Gymnasieskola

Dela med dig av "Vi söker en registrator med ansvar för GDPR-frågor, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen" till dina vänner:

Jobbet har sparats under Mina jobb 69 lediga jobb fördelat på 69 annonser

Arbetsgivarens övriga jobb

Specialpedagog/ elevassistent, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Stockholms stad växer som aldrig...
2018-02-15

Föräldravik lärare åk 4 till Sjöängsskolan, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I Stockholms stad finns drygt 140...
2018-02-15

Ekens skola söker lärare i bild som vill anta utmaningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2018-02-15

Ekens skola söker lärare i hemkunskap som vill anta utmaningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2018-02-15

Ekens skola söker lärare i musik som vill anta utmaningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2018-02-15

Ekens skola söker lärare i no och teknik som vill anta utmaningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2018-02-15

Ekens skola söker lärare i idrott och hälsa som vill anta utmaningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2018-02-15

Ekens skola söker lärare i slöjd som vill anta utmaningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2018-02-15

Ekens skola söker lärare i svenska som vill anta utmaningen, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor ska varje elev få...
2018-02-15

Speciallärare/ specialpedagog, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-02-15

Lärare i fritidshem/fritidspedagog till grundsärskolan, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I våra skolor och på våra...
2018-02-15

Engagerad Ma/NO lärare till årskurs 7-9, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Vill du vara med och göra en bra...
2018-02-15

Speciallärare till Ekensbergskolans Grundsärskola, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-02-15

Timvikarierande elevassistent Mockasinens grundsärskola., Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Beskrivning Arbetsuppgifter...
2018-02-15

Resurspersonal i grundsärskolan, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Beskrivning Kungsholmens...
2018-02-13

Utredande controller, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-02-13

Skolvaktmästare till Abrahamsbergsskolan, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-02-13

Skolpsykolog (F-9) 20% - Katarina Norra skoal, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning Katarina...
2018-02-13

Skarpatorpsskolan söker biträdande rektor åk 4-9, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Arbetsplatsbeskrivning...
2018-02-13

Alviksskolan söker legitimerade lärare i Fritidshem/Fritidspedagog, Stockholms stad Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I Stockholms stad finns drygt 140...
2018-02-13
Motala kommunSkoljobb.seMotala kommunGöteborgs Stad Västra Hisingen