skoljobb.se

Administrativ chef till Töjnaskolan, Sollentuna

Ansök nu

Administrativ chef till Töjnaskolan, Sollentuna

Arbetsplatsbeskrivning

Töjnaskolan är en F-6 skola som ligger nära Sollentuna centrum. Skolan har cirka 60 kompetenta medarbetare och ca 520 elever. Skolan ligger i ett område med trevlig omgivning och personalen har en stark framtidstro. Elevantalet ökar och en utbyggnad av skolan, till att bli en F-9-skola, kommer att påbörjas hösten 2019.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef på Töjnaskolan har du ett spännande, omväxlande och ansvarsfullt arbete. Du leder din personal där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare.

Du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp och du kommer att vara en viktig del i ledningsgruppen där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla enhetens verksamheter. Ledningsgruppen består idag av rektor och två biträdande rektorer. Vi vill erbjuda en professionell skolkultur, en skolkultur som gör att eleverna upplever skolan lustfylld och meningsfull. Vi söker dig som har höga ambitioner och som vill vara med och driva vår utvecklingsresa. Du kommer att ansvara för den administrativa funktionen i verksamheten samt vara närmsta chef för personal inom kansli, IKT/DTS och vaktmästeri samt i förekommande fall inom städ och skolmåltid. Tillsammans med skolledning kommer du att vara med och delaktig i processen kring utbyggnad av skolan, till en F-9 skola. Du kommer att ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

Vi söker en medarbetare som är strukturerad, engagerad, kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv. Du drivs av intresse och har kompetens för att leda och utveckla verksamheter, personal och organisation för att nå skolans visioner och mål.

Du kommer att ansvara för:

  • stöd avseende administration till skolan

  • utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

  • ha övergripande administrativt ansvar för skolans lokaler

  • att driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet, inkl. brandskyddsarbete,  inom administration och service

  • extern och intern kommunikation

  • skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv och diarieföring

  • schemaläggning

  • datainsamling

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.

  • Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

  • Det är meriterande om du har kunskap och har arbetat med Informentor

  • Du ska ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt PUL

  • Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.

Övrigt

  • Du har förmågan att göra strategiska analyser och har ett gott omdöme i hanteringen av både stora och små frågor.

  • Du uppfattas som pålitlig och kan bygga goda relationer.

  • Du kan ta ansvar för ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter och medverkar aktivt till utveckling av verksamheten.

  • Du har kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

  • Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat.

Befattningen är en tillsvidareanställning på 100 %.

Tillträde under våren 2019, enligt överenskommelse.

Ansök senast den 22 februari 2019. Intervjuer kommer att ske löpande.

Information om tjänsten lämnas av

Anna Morberg, rektor
tel: 08-579 229 96
mail: soa490@edu.sollentuna.se

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner:
Anna Morberg 
tfn: +46 08-57922996

Dela detta jobb

Administrativ chef till Töjnaskolan, Sollentuna

Sollentuna kommun