skoljobb.se

Förvaltningsadministratör

Mörbylånga kommun på södra Öland är en tillväxtkommun med ca 15 000 invånare. Här kombinerar du den lilla kommunens fördelar med det korta avståndet till stadslivet i Kalmar. Här finns närheten till havet, naturen och kulturen och inom kommunen ryms Världsarvet Södra Ölands odlingslandskap.

Mörbylånga kommun har ca 1 200 medarbetare. Vill du bli en av oss?

ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningsadministratören är navet i förvaltningens arbete. Du kommer att arbeta nära skolchefen och de andra på kontoret och vara deras administrativa stöd. I kommunen pågår ett stort arbete att skapa ordning och reda i processer, flöden, system, dokument, ekonomi m.m. I det arbetet kommer du att bidra med administratörens erfarenheter. Du kommer också att arbeta med följande uppgifter:
Statsbidrag - ansökningar, redovisningar, rekvisitioner samt koppling till diariet
Delaktig i handläggning av tjänsteskrivelser, medborgarförslag, interpellationer och motioner
Kontakt mellan utbildningsverksamheten och kommunkansliet
Bevakning av ärenden/uppdrag
Bidragsbeslut till och fakturor från fristående förskolor och skolor
Interkommunal ersättning - avtal och fakturering
Barnomsorgsavgifter samt kravhantering
Sekreterare samverkansgrupp och skyddskommitté Utbildningsverksamheten
Kontering fakturor central administration
Statistikinsamling till olika myndigheter
Delaktig i utvecklingsarbeten gällande processer och rutiner, verksamhetssystem m.m.

KVALIFIKATIONER
• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Förmåga att prioritera
• Flexibel
• Självständig
Erfarenhet av administrativt arbete krävs. Erfarenhet från skoladministration är meriterande.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Dela detta jobb

Förvaltningsadministratör

Mörbylånga kommun