skoljobb.se

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Hässelby Villastads skola är en f-9 skola i en kommunal regi. Vi har ca 1000 elever och över 100 anställda. Vi är skolan mitt i ”byn” med nära till natur och goda trafikförbindelser.

Skolan drivs av ett högt engagemang och ett systematiskt kvalitetsarbete på hög nivå. Detta har bidragit till skolans goda resultat och ökad söktryck.

På vår skola tar vi hand om varandra och erbjuder en trevlig arbetsplats med god möjlighet till personlig utveckling.                   
 
Läs mer på hemsidan hemsidan

Arbetsbeskrivning (Skolsekreterare och skolassistent)

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare och en skolassistent till Hässelby Villastads skola. Dessa personer har en central roll och ingår i enhetens serviceteam.

Du/ni kommer att arbeta i skolans expedition och ha tät samarbete med samtliga personer i servicegruppen. Du/ni kommer att representera oss som första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänheten. Därför kommer vi att lägga stor vikt personlig lämplighet.

Skolassistent

  • Ansvara för BER
  • Ansvara för schemauppdateringar
  • Ansvara för GDPR tillsammans med skolans SYV
  • Ansvara för elev frånvaro
  • Ansvara för skolans hemsida tillsammans med skolans IT-ansvarig
  • Ansvara för intern och extern post
  • Ansvara för diarieföring (Diabas) och arkivering
  • Ta fram diverse underlag för ledningsgruppen
  • Annan administrativ och servicearbete

Skolsekreterare

  • Beställningar (förbrukningsmaterial, läromedel, mat)
  • Kontering av fakturer
  • Paketutlämning
  • Vikarieanskaffning
  • Hantering av tjänstekort till skolans personal
  • Användarkonto och div behörighet till nyanställda
  • Kontaktperson till serviceförvaltningen
  • Assistera i lokalfrågor med adminchef
  • Köksansvar tillsammans med adminchef
  • Driva säkerhetsarbetet på skolan tillsammans med adminchef
  • Annan administrativ och servicearbete

 
Kvalifikationer

Vi söker en person som är självständig och tar egna initiativ i tät samarbete med den administrativa chefen och övriga personer i servicegruppen. Du ska vara flexibel, ha helhetssyn, ligga steget före, vara strukturerad, ha god muntlig och skriftlig kommunikation samt ekonomisk och strategisk medvetenhet. Det är dessutom viktigt att du är en lösningsfokuserad person.  

Det är en fördel om du har tidigare erfarenheter av BER, Agresso, Diabas, Effektiva inköp, Lisa, Volvo IT, KIA, Office 365 och Skolplattformen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform    Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning    Heltid
Tillträde    Skolsekreterare omgående, Skolassistent januari 2019
Antal lediga befattningar    2
Sysselsättningsgrad    100%

Ort    Hässelby
Län    Stockholms län
Land    Sverige
Referensnummer    2018/6103

Kontakt    
Jennie Forsberg, 0850841662
Åsa Killander, 0850841651
Facklig företrädare    
Arkan Behiye, Vision, 08-50840782
Utbildningskrav    Gymnasium

Skolassistent/skolsekreterare

Regioner
Utgår

2018-10-22

Ansök nu

Dela detta jobb